Von der Anfrage
zur Buchung —
automatisiert.
Eventyflow bündelt Formulare, Pipeline, Checklisten und Automationen in einer Plattform. Damit du dich aufs Event konzentrierst — nicht auf Verwaltung.
Firmenfeier — Bergsicht Events
Vor 3 Min. · 80 Personen · Catering gewünscht
Hochzeit — Familie Müller
Vor 12 Min. · 120 Personen · Gartenbereich
Konferenz — Alpenblick GmbH · 200 Pers.
Vor 1 Std. · Angebot gesendet
Gala-Dinner — Seerose am Park
Gestern · 60 Personen
15 Min.
bis zum ersten Live-Formular
60 Tage
Geld-zurück-Garantie
ab CHF 29
pro Monat
100%
Event-Branche
Strukturierte Anfragen,
kein E-Mail-Chaos.
Erstelle massgeschneiderte Formulare für jede Event-Art. Event-Typ, Datum, Personenzahl, Räume und Pakete — alles als konfigurierbare Auswahl, nichts geht verloren.
- Event-Typ, Datum, Personenzahl als Pflichtfelder
- Räume und Pakete als wählbare Optionen
- Einbettbar auf deiner Website
Jede Anfrage hat
ihren Status.
Deine Kanban-Pipeline zeigt dir sofort, wo jede Anfrage steht. Verschiebe Karten, setze Fristen, behalte den Überblick — von der ersten Anfrage bis zur Buchung.
- Stufen: Neu, Qualifiziert, Angebot, Gebucht
- Fristen und Erinnerungen pro Event
- Filter nach Typ, Status oder Datum
Firmenfeier
Bergsicht Events · 80 P.
Seminar
HR Summit · 25 P.
Hochzeit
Fam. Müller · 120 P.
Konferenz
Alpenblick GmbH · 200 P.
Workshop
Waldhaus KMU · 15 P.
Gala-Dinner
Bestätigt
Event-Details
systematisch abfragen.
Frage beim Kunden alle Details strukturiert ab: Menüwahl, Technikbedarf, Dekoration, Ablauf. Alles an einem Ort, nichts vergessen.
- Vorlagen für wiederkehrende Event-Typen
- Kunden füllen Details selbst aus
- Fortschrittsanzeige pro Event
Dein Kunde hat
seinen eigenen Bereich.
Stelle deinem Kunden einen geschützten, persönlichen Bereich bereit — mit dir als Ansprechpartner, allen Event-Details auf einen Blick und der Möglichkeit, jederzeit zurückzukommen und zu aktualisieren.
- Persönlicher Ansprechpartner mit Foto und Kontakt
- Event-Details jederzeit einsehen und bearbeiten
- Geschützter Zugang per Link oder Passwort
Sarah Müller
Deine Ansprechpartnerin
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
Automatisch
statt manuell.
Bestätigungsmails, Erinnerungen, Status-Updates — definiere einmal, läuft für immer. Du bestimmst die Regeln, Eventyflow führt sie aus.
- Automatische Bestätigungsmails
- Erinnerungen bei offenen Checklisten
- Status-Updates an dein Team
Neue Anfrage eingetroffen
Bestätigung an Kunden senden
Status auf «Neu» setzen
Detailcheckliste erstellen
Vorteile
Warum Eventyflow?
Viele Anfragen, viele Rückfragen, wenig Zeit. Bringe Struktur in den Anfrageprozess.
Spare wertvolle Zeit
Schluss mit Excel-Tabellen und E-Mail-Pingpong. Strukturierte Formulare reduzieren Rückfragen und bringen Klarheit in den Anfrageprozess.
Mehr qualifizierte Anfragen
Du entscheidest auf Basis vollständiger Informationen — nicht auf Vermutungen.
Modernes Kundenerlebnis
Mehrsprachige Formulare mit hochwertigem Look & Feel schaffen Vertrauen und sorgen schon beim Erstkontakt für einen professionellen Eindruck.
Für wen?
Gebaut für die Event-Branche
100% Fokus auf die typischen Abläufe von Locations, Caterern und Hospitality-Unternehmen.
Event-Locations
Räume, Pakete, Termine — alles in einem Formular.
Gastro & Catering
Menüwahl, Personenzahl, Spezialwünsche — strukturiert erfasst.
Hospitality & Hotels
Konferenzen, Bankette, Seminare — ein Formular für alles.
Warum wir?
Was den Unterschied macht
100% Fokus Eventbranche
Jede Funktion ist auf die typischen Abläufe von Locations, Caterern, Hotels & Agenturen zugeschnitten.
Einfache Installation
In nur wenigen Minuten startklar, ohne IT-Abteilung, ohne Technik-Frust.
Premium Templates
Starte sofort mit professionell gestalteten Vorlagen, die perfekt auf Eventprozesse abgestimmt sind.
Mehrsprachige Formulare
Erreiche internationale Gäste ohne Aufwand. Deine Formulare sprechen automatisch die Sprache deiner Kunden.
Zentrales Dashboard
Alle Anfragen, Buchungen & Kontakte an einem Ort. Behalte jederzeit den Überblick, perfekt für dich und dein Team.
Event-spezifische Felder
Datum, Gästezahl, Räume, Artikel & mehr — alles, was du für Events wirklich brauchst, ist schon integriert.
«Eventyflow ermöglicht die schnelle und einfache Digitalisierung der Eventplanung für die Location aber auch für Veranstalter. Es ist individuell anpassbar, intuitiv für Benutzer und Kunden nutzbar und bietet tollen Support. So geht Eventplanung 4.0.»
Preise
Wähle deinen perfekten Plan
Pro
pro Monat
- 10 Formulare
- 150 Antworten
- 1 Benutzer (erweiterbar)
- Automatisierungen
- KI-Funktionen
- E-Mail-Support
Business
pro Monat
- 100 Formulare
- 1000 Antworten
- 1 Benutzer (erweiterbar)
- Detail-Formulare
- Workflows Add-on
- KI-Funktionen
- E-Mail-Support
Enterprise
- Unbegrenzte Formulare
- Unbegrenzte Antworten
- Alle Features
- Dedizierter Support
- Onboarding inklusive
60-Tage Geld-zurück-Garantie
Teste 60 Tage lang ohne Risiko. Wenn du in dieser Zeit nicht zufrieden bist, bekommst du dein Geld vollständig zurück. Ohne Diskussion. Ohne Risiko.
FAQ
Häufige Fragen
Schluss mit dem
Anfrage-Chaos?
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