Anfrage-zu-Buchung für Eventbetriebe
Aus Anfragen werden
Buchungen.
Eventyflow strukturiert Event-Anfragen, macht Buchungspotenzial sichtbar und führt Kunden durch Klärung, Nachfassen und Entscheidung.
Offenes Buchungspotenzial
CHF 73'600
Konferenz - Alpenblick GmbH
200 Personen · 2 Tage · Technik offen
Gewinnchance
92%
Status
Entscheidung offen
Nächster Schritt
Rückruf
Qualifiziert rein
Automatisch
Statusverlauf
Entscheidung offen
ROI-Rechner
Wie viel Umsatz steckt
in deinen offenen Anfragen?
Viele Eventbetriebe sehen, wie viele Anfragen reinkommen. Weniger klar ist, wie viel Umsatz zwischen Qualifizierung, Klärung und Buchungsentscheidung verloren geht.
Deine Anfrage-Quote
Buchungspotenzial berechnen
Was möchtest du berechnen?
Zusätzlicher Eventumsatz pro Jahr
112'000
durch 14 zusätzliche Buchungen.
Von Anfrage zu Buchung
Jede Anfrage bekommt einen klaren nächsten Schritt
Eventyflow zeigt nicht nur Daten. Eventyflow führt jede Anfrage durch Qualifizierung, Nachfassen und Buchungsentscheidung.
01 · Anfrage kommt rein
Alle Pflichtinfos sind direkt da
Datum, Personen, Budget, Räume und Wünsche landen strukturiert im System.
02 · Qualifiziert
Du erkennst das Buchungspotenzial
Die Anfrage bekommt prognostizierten Umsatz, Gewinnwahrscheinlichkeit, strategischen Wert und nächsten Schritt.
03 · Nachfassen
Fehlende Infos kommen rein
Detailabfragen holen Menü, Technik, Budget oder Ablauf nach, damit die Anfrage entscheidungsreif wird.
04 · Entscheidung offen
Nächster Schritt bleibt sichtbar
Frist, Verantwortung und wichtige Notizen stehen direkt auf der Karte in der Anfrage-Pipeline.
05 · Gebucht
Aus der Anfrage wird eine Buchung
Nach der Zusage geht die Planung in deinen gewohnten Tools weiter, zum Beispiel ERP, CRM oder Buchhaltungstool.
Buchungspotenzial
Konferenz für 200 Personen
15.06.2026 · Grosser Saal · Premium-Menü
Prognostizierter Umsatz
CHF 32'400
Gewinnwahrscheinlichkeit
92%
Status
Entscheidung offen
Nächster Schritt
Morgen
Buchungssteuerung
PrestigeStatusverlauf
Entscheidung offen
Jede Anfrage kommt
qualifiziert rein.
Event-Typ, Datum, Personenzahl, Räume, Pakete: alles wird so abgefragt, dass dein Team sofort qualifizieren kann. Kein Rätselraten, kein erster Mail-Pingpong, keine halben Anfragen.
- Pflichtinfos sind vorqualifiziert
- Räume, Pakete und Werte sind direkt vergleichbar
- Direkt auf deiner Website als strukturierter Einstieg
Neue Anfrage
Firmenfeier · Bergsicht Events
Datum
15.06.2026
Personen
80
Raum
Grosser Saal
Paket
Premium
Buchungspotenzial
Sofort qualifizierbar
Gewinnchance
86%
Status
Neu
Nächster Schritt
Anrufen
Du siehst sofort,
was Umsatz ist.
Statt einer endlosen Inbox bekommst du eine Anfrage-Pipeline mit Status, prognostiziertem Umsatz, Gewinnwahrscheinlichkeit und nächstem Schritt. Du erkennst sofort, wo Potenzial liegt - und was warten kann.
- Stufen vom ersten Kontakt bis zur Buchung
- Prognostizierter Umsatz, Gewinnwahrscheinlichkeit und nächster Schritt pro Anfrage
- Suche nach Event, Veranstalter, Anfragequelle, Tags oder nächstem Schritt
Heute wichtig
CHF 51'000
Nächste Schritte
6
Hohe Gewinnchance
3
Firmenfeier
Bergsicht · 80 P.
CHF 8'400
30% · prüfen
Seminar
HR Summit · 25 P.
CHF 2'800
Hochzeit
Fam. Müller · 120 P.
CHF 18'600
50% · Details klären
Konferenz
Alpenblick · 200 P.
CHF 32'400
70% · Rückruf geplant
Workshop
Waldhaus KMU · 15 P.
CHF 3'200
Gala-Dinner
Seerose · 60 P.
CHF 14'200
Gewonnen
Fehlende Infos
kommen automatisch rein.
Das System holt Menüwahl, Technik, Dekoration und Ablauf direkt beim Kunden ab - strukturiert, vollständig, zum richtigen Zeitpunkt. Nachfassen passiert ohne dich.
- Nachfass-Strecken für wiederkehrende Event-Typen
- Kunden liefern fehlende Details selbst nach
- Fortschritt und offene Punkte pro Event auf einen Blick
Gesendet an thomas@bergsicht.ch
vor 2 Tagen · Erinnerung morgen
Dein Kunde ergänzt Details.
Dein Team sieht den Stand.
Jeder Kunde bekommt einen geschützten Hub für die Klärungsphase - mit Ansprechpartner, offenen Punkten und allen Eventdetails an einem Ort. So wird aus Rückfragen ein geführter Weg zur Buchungsentscheidung.
- Persönlicher Ansprechpartner mit Foto und Kontakt
- Fehlende Informationen jederzeit ergänzen
- Geschützter Zugang per Link oder Passwort
Sarah Müller
Deine Ansprechpartnerin
Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden
Das System bleibt dran.
Nicht du.
Bestätigungen, Erinnerungen, Status-Updates - du definierst die Regeln einmal, das System führt sie aus. Keine Anfrage fällt durchs Raster, auch wenn du gerade am Event bist.
- Automatische Bestätigungsmails
- Erinnerungen bei offenen Kundeninfos
- Status-Updates an dein Team
Neue Anfrage eingetroffen
Bestätigung an Kunden senden
Status auf «Neu» setzen
Nachfass-Strecke starten
Was du davon hast
Mehr Buchungen. Weniger Nachfassen.
Du arbeitest Anfragen nicht mehr einzeln ab. Du führst sie strukturiert bis zur Buchungsentscheidung.
Schnellere Entscheidungen
Vollständige Informationen ab der ersten Anfrage. Du erkennst in Minuten, ob sich ein Event lohnt - nicht erst nach drei E-Mails.
Höhere Abschlussquote
Das System bleibt dran, holt fehlende Infos nach und führt den Kunden weiter. Keine Anfrage fällt durchs Raster - auch wenn du gerade keinen Kopf dafür hast.
Professioneller Auftritt
Ein geführter Prozess statt E-Mail-Chaos. Dein Kunde spürt vom ersten Kontakt an: hier wird sauber gearbeitet.
Für wen?
Gebaut für die Event-Branche
100% Fokus auf die typischen Abläufe von Locations, Caterern und Hospitality-Unternehmen.
Event-Locations
Räume, Pakete, Termine - direkt als qualifizierte Anfrage.
Gastro & Catering
Menüwahl, Personenzahl, Spezialwünsche - ohne manuelles Hinterherlaufen.
Hospitality & Hotels
Konferenzen, Bankette, Seminare - ein klarer Prozess für jedes Event.
Warum wir?
Warum kein generisches CRM?
Weil dein Verkaufsprozess ein Event-Prozess ist - und keine Standardsoftware.
Gebaut für Locations, Caterer und Hotels
Jede Funktion ist auf den typischen Event-Verkaufsprozess zugeschnitten. Keine generische Software, die «auch Events kann».
In 15 Minuten startklar - ohne IT
Von der Anmeldung bis zum ersten Anfrage-Einstieg dauert es eine Mittagspause. Kein langes Setup, keine Schulung, keine externe Agentur.
Vorlagen statt leerer Seite
Fertige Anfrage- und Nachfass-Strecken für Firmenfeier, Hochzeit, Konferenz und Catering. Du passt sie an - statt bei Null anzufangen.
Verkaufst in vier Sprachen
Mehrsprachige Einstiege ab Tag 1. Du verlierst keine internationale Anfrage mehr an die Sprachbarriere.
Eine Anfrage-Pipeline statt zehn Excel-Listen
Alle Anfragen, Werte und Status an einem Ort. Im Büro, unterwegs, mit deinem ganzen Team.
Felder, die wirklich zur Eventbranche passen
Datum, Gästezahl, Räume, Pakete, Artikel - alles ist vorbereitet. Du musst nichts mehr selbst zusammenbauen.
«Eventyflow ermöglicht die schnelle und einfache Digitalisierung der Eventplanung für die Location aber auch für Veranstalter. Es ist individuell anpassbar, intuitiv für Benutzer und Kunden nutzbar und bietet tollen Support. So geht Eventplanung 4.0.»
Preise
Wähle den Plan für deinen Anfrageprozess
Pro
pro Monat
- 10 Anfrageprozesse
- 150 Anfragen
- 1 Benutzer (erweiterbar)
- Automatisierungen
- KI-Funktionen
- E-Mail-Support
Business
pro Monat
- 100 Anfrageprozesse
- 1000 Anfragen
- 1 Benutzer (erweiterbar)
- Detailabfragen
- Workflows Add-on
- KI-Funktionen
- E-Mail-Support
Enterprise
- Unbegrenzte Anfrageprozesse
- Unbegrenzte Anfragen
- Alle Features
- Dedizierter Support
- Onboarding inklusive
60-Tage Geld-zurück-Garantie
Teste 60 Tage lang ohne Risiko. Wenn du in dieser Zeit nicht zufrieden bist, bekommst du dein Geld vollständig zurück. Ohne Diskussion. Ohne Risiko.
FAQ
Häufige Fragen
Bereit, aus Anfragen
Buchungen zu machen?
Erlebe in der Demo, wie Eventyflow deine Anfragen qualifiziert, fehlende Informationen nachfasst und dein Team bis zur Buchungsentscheidung führt.