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Begeistere deine Gäste schon bei der Anfrage

Ein Kontaktformular stellt keine Fragen. Eventyflow fragt genau das, was du wirklich brauchst.

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Für Eventlocations, Caterer, Hotels, Bankett und Hospitality.

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Feiert euren Anlass bei uns

Saal für bis zu 180 Gäste, eigene Küche, Übernachtung im Haus. Wir begleiten euch vom ersten Gespräch bis zum letzten Gast.

Küche Apéro Zimmer

Ein professioneller Anlass beginnt nicht am Eventtag. Er beginnt mit der Anfrage.

Zwei Gäste sitzen zu Hause am Tisch und füllen gemeinsam ein Anfrageformular am Laptop aus
Zwei Mitarbeitende stellen Stühle und decken die Tafel im Saal, Stunden vor dem Anlass
Gedeckte Banketttafeln im festlich vorbereiteten Saal kurz vor dem Eintreffen der Gäste
Gäste sitzen an den gedeckten Tafeln, das Servicepersonal bringt die Teller
Gäste erheben ihre Gläser und applaudieren während einer Rede am Pult
Ein Gast verabschiedet sich per Handschlag von der Gastgeberin, auf dem Tresen liegen Dankeskarte und Blumen

Für eine Hochzeit brauchst du andere Angaben als für einen Teamtag.

Deine Gäste beantworten Fragen, die zu ihrem Anlass passen. Du bekommst Angaben, mit denen du sofort rechnen kannst, ohne Rückruf, um die Gästezahl zu erfahren.

Anfrageformular

Wie möchtet ihr euren Tag feiern?

Erzählt uns von eurem Tag. Den Rest klären wir gemeinsam.

Wann möchtet ihr heiraten?

Ein Wunschdatum oder ein Zeitraum genügt.

13. Juni 2027

Mit wie vielen Gästen feiert ihr?

Eine erste Einschätzung genügt.

Etwa 80 Personen

Was gehört zu eurem Tag?

Freie Trauung Apéro im Garten Dinner Party bis spät Übernachtung

Gibt es etwas, das euch besonders wichtig ist?

Ein Platz draussen für den Apéro, und vegetarisches Menü.

Anfrageformular

Was habt ihr mit eurem Team vor?

Sag uns, was ihr plant. Wir stellen den passenden Rahmen bereit.

Was plant ihr?

Workshop Generalversammlung Kundenevent Teamtag Weihnachtsfeier

Wann und mit wie vielen Personen?

4. November 2026 · 42 Personen

Wer ist eure Ansprechperson?

Lena Brunner · lena.brunner@beispiel.ch

Was braucht ihr vor Ort?

Beamer und Tonanlage Flipcharts Pausenverpflegung Apéro zum Abschluss
Anfrageformular

Wo dürfen wir für euch kochen?

Wir kommen zu euch: ins Büro, nach Hause oder an euren Wunschort.

Wo findet euer Anlass statt?

Bahnhofstrasse 12, 8001 Zürich

Was dürfen wir servieren?

Apéro riche Flying Dinner Buffet Menü am Tisch Grill

Gibt es besondere Ernährungswünsche?

Vegetarisch Vegan Glutenfrei Laktosefrei

Wie viele Gäste erwartet ihr?

25 bis 30 Personen

Deine Leistungen sind Teil der Anfrage.

Beamer, Apéro, Übernachtung: Du hinterlegst deine Leistungen einmal mit Preis. Deine Gäste wählen beim Anfragen aus, was sie brauchen. Du erhältst eine Anfrage, aus der du direkt eine Offerte erstellen kannst.

Zuerst der Raum, dann die Bestuhlung

Hast du Räume, wählt dein Gast den passenden aus und legt gleich die Bestuhlung fest. Du weisst sofort, wie der Saal gestellt wird.

Zu jedem Raum hinterlegst du, welche Bestuhlungen möglich sind. Dein Gast wählt eine davon, statt sie im Mail zu umschreiben.

Ein Saal fasst bestuhlt weniger Leute als stehend. Du hinterlegst die Zahl je Bestuhlung, und dein Gast sieht sofort, ob seine Gruppe hineinpasst.

Du legst fest, welche Räume bei welchem Anlass zur Auswahl stehen. Das Séparée erscheint beim Geschäftsessen, nicht bei der Hochzeit mit 120 Gästen.

Leistungen mit Bild statt nur mit Namen

Zu jeder Leistung hinterlegst du ein Foto und ein paar Sätze. Dein Gast sieht, was er bucht, statt eine Zeile im Preisblatt zu raten.

"Apéro riche" heisst bei jedem Haus etwas anderes. Ein Bild vom gedeckten Tisch beantwortet die Frage, bevor sie gestellt wird.

Du legst fest, wie gerechnet wird. Die Anfrage rechnet mit der Gästezahl, die dein Gast angegeben hat.

Änderst du einen Preis, gilt er für jede neue Anfrage. Kein Suchen nach der letzten Version des Preisblatts.

Passendes kommt automatisch dazu

Du legst einmal fest, was zu einem Raum gehört. Den Rest erledigt die Anfrage, während dein Gast sie ausfüllt.

Endreinigung, Technikbetreuung, Mobiliar: Wird der Saal gebucht, sind sie gesetzt. Nichts geht vergessen, nichts musst du nachtragen.

Ein Apéro zum Seminar, Übernachtung bei später Endzeit. Dein Gast sieht den Vorschlag und entscheidet selbst.

Alles Gewählte steht mit Preis in der Anfrage. Daraus erstellst du die Offerte, ohne Positionen abzutippen.

Das Menü steht noch nicht fest? Dein Gast trägt es nach.

Im Kunden-Hub ergänzen deine Gäste ihre Angaben, sobald sie feststehen. Kein Mail-Ping-Pong, keine vierte Version im Postfach.

Kunden-Hub · optional

Dein Gast ergänzt, was noch fehlt.

Jeder Gast hat einen eigenen Bereich mit seiner Anfrage. Dort trägt er nach, was bei der Anfrage noch offen war.

Euer Event

Firmenanlass Brunner Treuhand

4. November 2026 · 18:00 – 23:00 · Saal Bellevue

Deine Ansprechperson

Sarah Keller Eventleitung sarah.keller@beispiel.ch +41 44 555 01 80

Noch offen

Gästezahl
42 Personen
Verpflegung
Noch ergänzen
Technik
Beamer, Tonanlage

Keine Anfrage bleibt zwei Wochen liegen.

Wer im Team eine Anfrage öffnet, sieht den Stand und den nächsten Schritt. Auch wenn die Kollegin, die sie angenommen hat, in den Ferien ist.

Ab Tabletbreite lassen sich Karten ziehen; mit den Pfeiltasten links und rechts wandern sie in die Nachbarspalte.

Neu

2

  • Hochzeit Meier

    Sarah K. 20%
    Organisation
    Familie Meier
    Datum
    12.06.2027 · 15:00
    Gäste
    80 Gäste
    Nächster Schritt
    Rückruf bis Freitag
    Hochzeit vor 2 Std.

  • Teamtag Novatek

    Marco B. 30%
    Organisation
    Novatek AG
    Datum
    09.03.2027 · 09:00
    Gäste
    18 Gäste
    Nächster Schritt
    Angaben prüfen
    Firmenanlass vor 2 Tagen

Qualifiziert

2

  • Firmenanlass Brunner

    Sarah K. 55%
    Organisation
    Brunner Treuhand
    Datum
    04.11.2026 · 18:00
    Gäste
    42 Gäste
    Nächster Schritt
    Menüvorschlag senden
    Firmenanlass vor 1 Tag

  • Apéro Stadtwerke

    Marco B. 60%
    Organisation
    Stadtwerke Region
    Datum
    22.01.2027 · 17:30
    Gäste
    60 Gäste
    Nächster Schritt
    Wartet auf Gast
    Apéro vor 3 Tagen

Angebot versendet

1

  • Generalversammlung Vega

    Sarah K. 70%
    Organisation
    Vega Holding
    Datum
    14.05.2027 · 16:00
    Gäste
    120 Gäste
    Nächster Schritt
    Rückmeldung bis Freitag
    Generalversammlung vor 5 Std.

Gebucht

1

  • Weihnachtsessen Hartmann

    Marco B. 100%
    Organisation
    Hartmann & Partner
    Datum
    18.12.2026 · 19:00
    Gäste
    55 Gäste
    Nächster Schritt
    Menü final abstimmen
    Firmenanlass gestern
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«Es ist individuell anpassbar, intuitiv für Benutzer und Kunden nutzbar und bietet tollen Support.»
Thomas Günther · Geschäftsführer, Kaisersaal Erfurt

Preise auf Anfrage.

Dein Preis richtet sich nach Formularen, Standorten und Teamgrösse.

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30 Minuten, persönlich, unverbindlich

Häufige Fragen

Eventyflow unterstützt Anfrage- und Buchungsprozesse für Eventlocations, Caterer und Hotels mit Eventgeschäft. Gemeinsam schauen wir, welche Anfrageformulare und Funktionen zu deinem Betrieb, deinen Gästen und deinem Team passen.
Eine Hochzeit braucht andere Fragen als ein Firmenanlass. Sprache, Fragen und auswählbare Leistungen richten sich nach dem Anlass und dem Angebot deines Betriebs. Hinterlegte Regeln steuern zum Beispiel, wann passende Technikfragen erscheinen.
Der Kunden-Hub ist optional. Deine Gäste ergänzen oder aktualisieren dort die Angaben, die du für sie vorgesehen hast. Ob der Hub zu deinem Ablauf passt und welchen Umfang du brauchst, klären wir im Gespräch. Interne Checklisten nutzt dein Team bei derselben Anfrage.
Nein. Eventyflow ist kein CRM, kein ERP und keine Bankett- oder Cateringsoftware. Eventyflow deckt die Phase von der Anfrage bis zur Buchung ab: Anfrageformulare pro Anlass, buchbare Leistungen, Kunden-Hub und die gemeinsame Übersicht im Team. Was danach kommt, bleibt in deinen bestehenden Systemen.
Nein. Rechnungen, Buchhaltung, Warenwirtschaft, Function Sheets und Schichtplanung gehören nicht zu Eventyflow. Du bekommst eine vollständige Anfrage mit allen gewählten Leistungen und Preisen, damit du sie ohne Abtippen weiterverarbeiten kannst.
Du buchst über unsere Demoseite einen Termin. In 30 Minuten schauen wir uns deinen heutigen Ablauf an und zeigen dir Eventyflow an einem passenden Beispiel. Wir besprechen deine Fragen und stimmen den passenden Funktionsumfang und die Begleitung mit dir ab.

Schauen wir uns deine Anfragen an.

In 30 Minuten siehst du an deinem eigenen Ablauf, was sich für dein Haus ändert. Ohne Vorbereitung.

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